Администратор системы обладает полным набором инструментов для управления командой. Можно добавлять новых пользователей, управлять справочником должностей, ограничивать доступ к определенным функциям или документам, а также выполнять сброс паролей.

Перед завершением работы можно сформировать визуальный предпросмотр документа. Система позволяет в один клик сформировать и скачать итоговый архив, полностью готовый к дальнейшей отправке в контролирующие органы.

Архитектурно-строительные документы часто включают в себя приложения. MultiXML позволяет прикреплять различные файлы напрямую в конкретные поля документа. Вы можете скачивать их, удалять неактуальные версии, а также работать с файлами электронной подписи, которые необходимы для сдачи документов.

Для успешного прохождения экспертизы крайне важно отсутствие ошибок формата. Система позволяет запустить полную проверку (валидацию) документа в один клик. Пользователь получает протокол с визуальным отображением недочетов в секциях. Кликнув на ошибку в едином списке, интерфейс моментально перенесет вас к нужному полю для быстрого исправления.

Инструмент идеален для командной подготовки документации. Продукт поддерживает трансляцию изменений в реальном времени.

MultiXML предоставляет удобное рабочее пространство для просмотра списка всех документов. Вы можете создавать новые документы, просматривать и редактировать их карточки, изменять статусы работы, а также удалять неактуальные версии. Доступна функция ограничения доступа к выбранным документам для различных групп пользователей.